Address & Compliance · · 10 min read
USPS Form 1583 完整指南：邮箱授权表格你需要知道的一切（2026）
USPS Form 1583 授权第三方代你接收邮件。本指南涵盖谁需要它、如何填写、公证要求，以及延迟处理的常见错误。
什么是 USPS Form 1583？
USPS Form 1583 — 正式名称为"通过代理投递邮件申请表" — 是美国邮政总局要求的一份联邦表格。每当你授权商业邮件接收机构（CMRA）代你接收邮件时，都需要填写此表格。它建立了你（申请人）与邮件接收代理之间的法律关系。
没有完成公证的 Form 1583，CMRA 无法合法接收你的邮件。这适用于虚拟邮箱服务、邮件转发公司以及类似的为客户处理邮件的商业机构。
谁需要 Form 1583？
如果你使用以下任何服务，就需要提交 USPS Form 1583：
虚拟邮箱提供商 — VirtualPostMail、iPostal1、Anytime Mailbox 等接收、扫描和转发邮件的平台，都要求在代你接收邮件之前完成 Form 1583。
邮件转发服务 — 任何在其地址接收邮件并将其转发到你地址的商业机构，都属于 CMRA 监管范围，需要此表格。
谁不需要 Form 1583？
并非每种地址服务都需要 Form 1583。该表格专门与 USPS 的 CMRA 注册绑定。
商业转租安排 — 如果你持有真实办公空间的转租协议（如商业转租合同），你就是拥有该地址合法权利的租户。邮件被投递到你的租赁空间，而不是通过第三方代理。不需要 Form 1583，因为没有人在"代你"接收邮件。
传统办公室租赁 — 标准商业租约给予你在该地址直接接收邮件的权利。
这个区别很重要，因为 CMRA 地址（使用 Form 1583）会被银行和合规数据库标记。执行 KYB 验证的银行可以检测到 CMRA 地址，并可能将其视为更高风险。商业转租完全避免了这个问题，因为该地址未注册为 CMRA。
如何填写 Form 1583
表格本身很简单，但必须精确填写：
第一部分：申请人信息
提供与政府颁发身份证件上完全一致的全名。对于企业，需包括企业实体名称和授权代表的姓名。
第二部分：代理信息
本部分标识将接收你邮件的 CMRA。你的邮件服务提供商通常会预填此部分。
第三部分：投递地址
输入邮件将被投递的 CMRA 地址。
第四部分：邮件类型
指定代理被授权接收的邮件类型。大多数申请人授权所有邮件类型。
公证要求
USPS 要求 Form 1583 必须经过公证。 公证时，你必须出示两种形式的身份证明，其中至少一种必须包含照片。
公证选项
现场公证 — 如果你在美国境内，可以访问任何有执照的公证人。
远程在线公证（RON） — 如果你在美国境外，许多州现在允许远程在线公证。通过 Proof、Notarize 等服务，你可以通过视频通话完成公证。过程通常需要 15 到 30 分钟，费用在 25 到 50 美元之间。
Form 1583 与商业转租：理解区别
CMRA 地址（需要 Form 1583）
第三方代你接收和处理邮件。地址在 USPS CMRA 数据库中注册。
- 优点：成本较低，包含邮件扫描和转发服务
- 缺点：地址在验证数据库中被标记为 CMRA，银行 KYB 审查时可能触发额外审查
商业转租（不需要 Form 1583）
你拥有物理办公空间的实际租赁权。签署与物业所有者的租赁协议。
- 优点：证明真实的商业物理存在，通过银行 KYB 验证，不被标记为 CMRA
- 缺点：月费较高，可用位置较少
对于需要开设美国银行账户或通过平台验证（Amazon、Stripe、PayPal）的国际创始人来说，商业转租通常比带有 Form 1583 的 CMRA 地址提供更强的合规文件。
常见问题
Form 1583 处理需要多长时间？
经过公证并提交给 CMRA 后，大多数提供商会在 1 到 3 个工作日内激活你的邮箱。
Form 1583 会过期吗？
表格本身没有到期日。但你的 CMRA 可能要求定期续签。如果更换 CMRA，需要为新代理提交新的 Form 1583。
企业实体可以提交 Form 1583 吗？
可以。企业的授权代表可以代表企业实体签署 Form 1583。代表的个人身份证件仍然是公证所必需的。
PO Box 需要 Form 1583 吗？
不需要。USPS PO Box 直接从邮政局租用，不通过第三方代理。Form 1583 仅适用于 CMRA。