Address & Compliance · · 10 min read
USPS Form 1583 完全ガイド:郵便受取代理委任状について知るべきすべて(2026年)
USPS Form 1583 は、第三者にあなたの代わりに郵便を受け取る権限を付与する書類です。本ガイドでは、誰が必要か、記入方法、公証要件、処理を遅延させるよくあるミスについて解説します。
USPS Form 1583 とは?
USPS Form 1583 — 正式名称「代理人を通じた郵便物配達申請書」 — は、商業郵便受取代理店(CMRA)にあなたの代わりに郵便を受け取る権限を付与する際に、米国郵便公社が要求する連邦フォームです。これは、あなた(申請者)と郵便受取代理人の間の法的関係を確立するものです。
公証済みの Form 1583 がなければ、CMRA はあなたの郵便を合法的に受け取ることができません。これはバーチャルメールボックスサービス、郵便転送会社、および顧客のために郵便を取り扱う類似の事業に適用されます。
誰が Form 1583 を必要とするのか?
以下のサービスを利用する場合、USPS Form 1583 の提出が必要です:
バーチャルメールボックスプロバイダー — VirtualPostMail、iPostal1、Anytime Mailbox など、あなたの郵便を受け取り、スキャンし、転送するサービスは、あなたの代わりに郵便を受け取る前に Form 1583 を要求します。
郵便転送サービス — 自社の住所で郵便を受け取り、あなたの住所に転送する事業はすべて CMRA 規制の対象であり、このフォームが必要です。
商業郵便受取代理店(CMRA) — 定義上、USPS に CMRA として登録されているすべての事業は、各顧客から Form 1583 を収集しなければなりません。
誰が Form 1583 を必要としないのか?
すべての住所サービスが Form 1583 を必要とするわけではありません。このフォームは USPS での CMRA 登録に特定的に紐づいています。
商業サブリースの取り決め — 実際のオフィススペースの真正なサブリース(商業サブリース契約など)を保有している場合、あなたはその住所に対する法的権利を持つテナントです。あなたの Suite に届けられた郵便は、第三者の代理人を経由せず、あなたのリースされたスペースに届きます。誰もあなたの「代わりに」郵便を受け取っているわけではないため、Form 1583 は不要です。
従来のオフィスリース — 標準的な商業リースは、その住所での直接的な郵便受取権を付与します。
この区別が重要である理由は、CMRA 住所(Form 1583 を使用する住所)が銀行やコンプライアンスデータベースでフラグされるためです。KYB 検証を行う銀行は CMRA 住所を検出でき、より高いリスクとして扱う可能性があります。商業サブリースは、その住所が CMRA として登録されていないため、この問題を完全に回避します。
Form 1583 の記入方法
フォーム自体は簡単ですが、正確に記入する必要があります:
セクション1:申請者情報
政府発行の身分証明書に記載されている通りの正式な氏名を記入します。法人の場合は、法人名と権限を持つ代表者の氏名の両方を含めます。
セクション2:代理人情報
このセクションでは、あなたの郵便を受け取る CMRA を特定します。通常、郵便サービスプロバイダーがこのセクションを事前に記入します。
セクション3:配達先住所
郵便が届けられる CMRA の住所を入力します。
セクション4:郵便の種類
代理人が受け取る権限を付与される郵便の種類を指定します。ほとんどの申請者はすべての郵便種類を承認します。
公証要件
USPS は Form 1583 の公証を要求しています。 これは交渉の余地がありません。公証時には、少なくとも1つに写真が含まれる2種類の身分証明書を提示しなければなりません。
公証オプション
対面公証 — 米国内にいる場合、資格のある公証人を訪問できます。
リモートオンライン公証(RON) — 米国外にいる場合、多くの州がリモートオンライン公証を認めています。Proof、Notarize などのサービスを通じて、ビデオ通話で公証を完了できます。手続きは通常15〜30分で、費用は25〜50ドルです。
Form 1583 vs 商業サブリース:違いの理解
CMRA 住所(Form 1583 が必要)
第三者があなたの代わりに郵便を受け取り処理します。住所は USPS CMRA データベースに登録されます。
- メリット:低コスト、郵便スキャン・転送サービスが含まれる
- デメリット:検証データベースで CMRA としてフラグされ、銀行の KYB 審査で追加の精査を受ける可能性がある
商業サブリース(Form 1583 不要)
物理的なオフィススペースに対する実際の賃借権を取得します。物件オーナーとの賃貸契約に署名します。
- メリット:真正なビジネスの物理的存在を証明、銀行の KYB 検証を通過、CMRA としてフラグされない
- デメリット:月額費用が高い、利用可能な場所が少ない
米国の銀行口座を開設したり、プラットフォーム認証(Amazon、Stripe、PayPal)を通過する必要がある海外創業者にとって、商業サブリースは通常、Form 1583 付きの CMRA 住所よりも強力なコンプライアンス書類を提供します。
よくある質問
Form 1583 の処理にはどのくらいかかりますか?
公証を受けて CMRA に提出した後、ほとんどのプロバイダーは1〜3営業日以内にメールボックスを有効化します。
Form 1583 には有効期限がありますか?
フォーム自体には有効期限はありません。ただし、CMRA がサービス条件の一部として定期的な更新を求める場合があります。CMRA を変更する場合は、新しい代理人用に新しい Form 1583 が必要です。
法人は Form 1583 を提出できますか?
はい。法人の権限を持つ代表者が、法人を代理して Form 1583 に署名できます。代表者の個人の身分証明書は公証に引き続き必要です。
PO Box に Form 1583 は必要ですか?
いいえ。USPS PO Box は郵便局から直接レンタルするもので、第三者の代理人を通じません。Form 1583 は CMRA にのみ適用されます。